3 podstawowe kroki, by dobrze podsumować swój tydzień

Oprócz planowania i realizacji to właśnie podsumowania są jedną z najważniejszych rzeczy w organizacji czasu. Bo oczywiście możesz np. używać kalendarza papierowego i zapisywać w nim milion informacji, ale skąd będziesz wiedzieć, czy jest to właśnie to, co powinieneś robić? Że to działa w Twoim przypadku? Czy może kalendarz online nie byłby lepszy?
Nie możesz stwierdzić takich rzeczy, jeśli nie poświęcisz chwili na refleksję i zastanowienie się nad tym, co robisz, jak Twoje działania na Ciebie wpływają i Twoje cele.

Dzięki podsumowaniom możemy lepiej organizować swój czas i działać bardziej efektywnie. Musimy uczyć się na własnych błędach i oczywiście także sukcesach 🙂

Poniżej znajdziesz 3 podstawowe kroki by dobrze podsumowywać swój tydzień/miesiąc. Ja zachęcam do robienia podsumowywania przynajmniej raz w tygodniu, bo wtedy możemy szybciej wdrożyć to, co odkryjemy. Oczywiście te 3 kroki to podstawa i jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat powiemy sobie podczas szkolenia „Zorganizuj się w czasie”, które odbędzie się w naszej siedzibie już 18 listopada 2018 (więcej informacji znajdziesz TUTAJ).Już teraz gorąco Cię na to szkolenie zapraszam 🙂 Jednak już te 3 zasady sprawią, że zaczniesz działać bardziej efektywnie i nie będziesz miał poczucia, że tracisz czas 🙂

 

KROK 1
CO SIĘ WYDARZYŁO? CO Z MOIMI CELAMI?

Spójrz, na  to, co się wydarzyło w tym tygodniu? Czy było dużo pracy/zadań? Czy może aż za dużo? Spójrz na swoje plany poszczególnych dni w tygodniu (najłatwiej, jak masz je zapisane w planerze).
Czy może za dużo zaplanowałeś na jakiś dzień (pomijając zasadę 60/40)? Jak tak, to czemu? Czy może cały czas coś przekładałeś?
Odpowiedzcie sobie też na pytania:
1. Co się udało? Co fajnie wyszło?  Np. Nie planowanie więcej niż 60% czasu.
2. Co nie do końca się udało? Np. Brak kontroli zadań.

Jakie cele ustaliłeś sobie na ten tydzień? Czy udało Ci się coś zrealizować? Czy może w połowie udało się osiągnąć jakiś cel? Czy może nic? Jeśli nic, to spróbuj odpowiedzieć sobie na pytanie: dlaczego? Czy może nie były to ważne i pilne cele? A może nie do końca dobrze je sformułowałeś (zabrakło jakiegoś elementu z zasady SMARTER? – więcej o dobrym wyznaczaniu celów i m.in. o metodzie SMARTER będziesz mógł się dowiedzieć podczas szkolenia „Zorganizuj się w czasie” 😀 A może po prostu o nich zapomniałeś?
Wyciągnij lekcje z osiągania celów. Jak się udało zrealizować jakiś cel, to super! Tak trzymać. Jak nie, to zastanów się, co możecie zmienić.

 

KROK 2
CZAS NA ODPOCZYNEK?

Spójrz, czy w planie tygodnia znalazła się też chwila czasu wolnego i przerwa. Pamiętaj, że nie jesteś robotem. Musisz dbać o siebie i Twój odpoczynek też musi znaleźć się w zaplanowanym czasie. Jeśli go zabrakło, to spróbuj przeanalizować, jaki miało to na Ciebie wpływ? Czy na pewno powinieneś go pomijać? Co sprawiło, że nie dało się znaleźć chwili dla siebie?
Czy może lepiej by się pracowało, jeśli człowiek by chwilę odetchnął?

 

KROK 3
ZAPISZ!

Zapisz w planerze/notatniku wszystkie swoje spostrzeżenia. Do jakich wniosków doszedłeś? Jeśli wszystko się udało (albo chociaż jakiś punkt się udał), to pochwal sam siebie, zasłużyłeś na to 🙂
Jeśli możesz wyciągnąć jakąś lekcję na przyszłość, to też ją zapisz, by o niej pamiętać. W momencie, gdy zapiszesz swoje spostrzeżenia, to łatwiej będzie Ci do nich wrócić i je wdrożyć.

 


Oczywiście to są tylko podstawowe pytania, które możesz sobie zadać, by podsumować swój tydzień/miesiąc. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej i zgłębić temat efektywnej organizacji czasu, to gorąco Cię zapraszam na warsztat „Zorganizuj się w czasie”, który odbędzie się 18.11.2018 o godz. 15:00 w Mysłowicach. Więcej informacji znajdziesz TUTAJ 🙂

Mam nadzieję, że te 3 kroki i ten wpis skłonią Cię do refleksji i dzięki nim zaczniesz robić podsumowywania i w efekcie – zaczniesz działać efektywniej i zyskasz więcej czasu 🙂 Pamiętaj, że masz czas, bo naprawdę go masz – wszystko zależy tylko od tego, co z nim robisz 🙂
Konstancja Opryszek

Please follow and like us:

Leave a Reply

Your email address will not be published.